Автор статьи: Последнее изменение: года  35  Комментарии к записи Должностная инструкция инспектора по кадрам отключены 

Должностная инструкция инспектора по кадрам

1. Общие положения
 
1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.
1.3. Инспектор по кадрам должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
— структуру и штаты организации;
— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок ведения банка данных о персонале организации;
— основы делопроизводства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ____________.
1.4. Инспектор по кадрам в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— ___________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
________________.
функцией инспектора по кадрам)
1.5. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно ________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия инспектора по кадрам (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________.
 
2. Функции
 
2.1. Учет личного состава организации.
2.2. Ведение установленной документации по кадрам.
 
3. Должностные обязанности
 
Инспектор по кадрам исполняет следующие обязанности:
3.1. Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
3.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
3.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
3.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
3.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
3.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
3.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
3.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.13. Составляет установленную отчетность.
3.14. ______.
(иные обязанности)
 
4. Права
 
Инспектор по кадрам имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.6. _______.
(иные права)
 
5. Ответственность
 
5.1. Инспектор по кадрам привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________.
 
6. Заключительные положения
 
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности «Инспектор по кадрам»
(Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и служащих. Раздел «Общеотраслевые квалификационные характеристики
должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и
организациях», утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998
N 37), __________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается __
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________.