Автор статьи: Последнее изменение: Февраль 2020 года  41  Комментарии к записи Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления отдела сбыта отключены 

Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления отдела сбыта

1. Общие положения
 
1.1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта принимается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
1.3. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности бюро и отдела;
— нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;
— порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;
— методику актово-претензионной работы;
— инструкцию по передаче грузов другим организациям;
— установленные формы отчетности;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— _________________________________.
1.4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта деятельности руководствуется:
— Положением о бюро оперативного управления отдела сбыта, Положением об отделе сбыта;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
___________________________________________________________.
функцией начальника бюро оперативного управления отдела сбыта)
1.5. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта подчиняется
непосредственно ___________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника бюро оперативного управления отдела сбыта (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. __________________________________________.
 
2. Функции
 
2.1. Обеспечение своевременной отгрузки готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
2.2. Контроль за соблюдением качества, количества и комплектности реализуемой продукции.
 
3. Должностные обязанности
 
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта исполняет следующие обязанности:
3.1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах организации и производит распределение продукции по покупателям согласно заключенным договорам.
3.2. Участвует совместно с техническими службами организации в разработке технических условий приемки от производственных подразделений организации готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.
3.3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
3.4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчикам) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и визирует приемосдаточные акты, сопроводительные и иные документы.
3.5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и передает их в бюро планирования и учета отдела сбыта.
3.6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
3.7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.
3.8. Оформляет договоры на перевозку продукции с транспортными организациями.
3.9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.
3.10. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.
3.11. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
3.12. ________________________________________.
(иные обязанности)
 
4. Права
 
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающихся деятельности бюро и отдела.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности бюро.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. __________________________________________.
(иные права)
 
5. Ответственность
 
5.1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _____________________________________________.
 
6. Заключительные положения
 
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности «Начальник отдела сбыта»
(Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России
от 21.08.1998 N 37), _____________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается __________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_______________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
___________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ________________________________________________.