Автор статьи: Последнее изменение: года  38  Комментарии к записи Должностная инструкция секретаря-стенографистки отключены 

Должностная инструкция секретаря-стенографистки

  1. Общие положения
1.1. Секретарь-стенографистка относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность секретаря-стенографистки принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Секретарь-стенографистка должна знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
— структуру и руководящий состав организации и ее структурных подразделений;
— стенографию;
— машинопись;
— правила орфографии и пунктуации;
— порядок расположения материала при печатании различных документов;
— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
— правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— основы организации труда;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ______________________________________________________________________.
1.4. Секретарь-стенографистка в своей деятельности руководствуется:
    — Уставом (Положением) _______________________________________________;
                                    (наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
    — _____________________________________________________________________
           (иными актами и документами, непосредственно связанными с
__________________________________________________________________________.
                      трудовой функцией секретаря-стенографистки)
    1.5. Секретарь-стенографистка подчиняется непосредственно _____________
__________________________________________________________________________.
                  (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия секретаря-стенографистки (отпуска, болезни, пр.) ее обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. ___________________________________________________________________.
  1. Функции
2.1. Техническое обеспечение работы руководителя организации (структурного подразделения).
2.2. Контроль за сроками выполнения поручений руководителя.
  1. Должностные обязанности
Секретарь-стенографистка исполняет следующие обязанности:
3.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
3.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
3.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
3.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
3.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
3.6. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных.
3.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
3.8. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.9. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
3.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
3.11. Принимает документы на подпись руководителю.
3.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
    3.15. __________________________________________.
                                (иные обязанности)
  1. Права
Секретарь-стенографистка имеет право:
4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых ею должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
    4.5. ___________________________________________________.
                                (иные права)
  1. Ответственность
5.1. Секретарь-стенографистка привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
  1. Заключительные положения
    6.1.   Настоящая   должностная  инструкция  разработана   на     основе
Квалификационной    характеристики    должности  «Секретарь-стенографистка»
(Единый квалификационный справочник должностей  руководителей, специалистов
и  служащих.   Раздел   «Общеотраслевые   квалификационные   характеристики
должностей   работников,   занятых   на   предприятиях,   в  учреждениях  и
организациях»,   утвержденный    Постановлением    Министерства   труда   и
социального развития Российской Федерации от 21.08.1998 N 37), ____________
__________________________________________________________________________.
                  (реквизиты иных актов и документов)
    6.2.  Ознакомление  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
            частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
___________________________________________________________________________
      с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
                хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. __________________________________________________.