Должностная инструкция экспедитора

1. Общие положения
 
1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность экспедитора принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Экспедитор должен знать:
— основы организации делопроизводства;
— приемы и методы обработки корреспонденции;
— адреса постоянных корреспондентов;
— правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
— структуру организации и ее подразделений;
— основы организации труда;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ______________________________________________________________________.
1.4. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными
с трудовой функцией экспедитора)
1.5. Экспедитор подчиняется непосредственно ___________________________
(наименование
________________________.
должности руководителя)
 
1.6. В период отсутствия экспедитора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. ___________________________________________________________________.
 
2. Функции
 
2.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
2.2. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.
 
3. Должностные обязанности
 
Экспедитор исполняет следующие обязанности:
3.1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.
3.2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.
3.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом работнику, ответственному за ведение делопроизводства (архива) в организации.
3.4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.
3.5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
3.6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
3.7. _________________________________________________________________.
(иные обязанности)
 
4. Права
 
Экспедитор имеет право:
4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых ею должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.5. _________________________________________________________________.
(иные права)
 
5. Ответственность
 
5.1. Экспедитор привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2.____________________________________________________________________.
 
6. Заключительные положения
 
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности «Экспедитор» (Единый
квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
других служащих. Раздел «Общеотраслевые квалификационные характеристики
должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и
организациях», утвержденный Постановлением Минтруда России
от 21.08.1998 N 37),______________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.
Print Friendly, PDF & Email