Должностная инструкция менеджера по снабжению

1. Общие положения
 
1.1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера по снабжению принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее ____________ лет.
1.3. Менеджер по снабжению должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения организации материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.);
— порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
— организацию материально-технического обеспечения;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
— требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;
— основы технологии, организации производства, труда и управления;
— требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ____________.
1.4. Менеджер по снабжению в своей деятельности руководствуется:
— Положением об отделе материально-технического снабжения;
— настоящей должностной инструкцией;
— ___________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
__
функцией менеджера по снабжению)
1.5. Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно
_______________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия менеджера по снабжению (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. ______________________________________.
 
2. Функции
 
2.1. Материально-техническое обеспечение производства.
2.2. Контроль за расходованием материально-технических ресурсов организации.
 
3. Должностные обязанности
 
Менеджер по снабжению исполняет следующие обязанности:
3.1. Разрабатывает политику организации по вопросам материально-технического обеспечения.
3.2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
3.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
3.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
3.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
3.6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
3.7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
3.8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
3.9. Заключает договоры с поставщиками.
3.10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
3.12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения организации).
3.13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменения схем работы с поставщиками.
3.15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
3.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
3.17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
3.18. Разрабатывает и внедряет программы по:
— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой организацией продукции.
3.19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
3.20. Организует составление:
— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
3.21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
3.22. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
 
4. Права
 
Менеджер по снабжению имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности отдела материально-технического снабжения.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ________________________.
(иные права)
 
5. Ответственность
 
5.1. Менеджер по снабжению привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ______________________________.
 
6. Заключительные положения
 
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационных характеристик должностей «Менеджер»,
«Начальник отдела материально-технического снабжения» (Квалификационный
справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих,
утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37), __________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _____________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
__________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_____________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
____________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ______________________________________________.
Print Friendly, PDF & Email