Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

1. Общие положения
 
1.1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта принимается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
1.3. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности бюро и отдела;
— нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в бюро и отделе;
— порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;
— методику актово-претензионной работы;
— инструкцию по передаче грузов другим организациям;
— установленные формы отчетности;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ______________________________________________________________________.
1.4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта деятельности руководствуется:
— Положением о бюро планирования и учета отдела сбыта, Положением об отделе сбыта;
— настоящей должностной инструкцией;
— ___________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
__________________.
функцией начальника бюро планирования и учета отдела сбыта)
1.5. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта подчиняется
непосредственно __________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника бюро планирования и учета отдела сбыта (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ________________________________________________.
 
2. Функции
 
2.1. Обеспечение исполнения договоров на поставку продукции покупателям.
2.2. Контроль за соблюдением качества, количества и комплектности реализуемой продукции.
 
3. Должностные обязанности
 
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта исполняет следующие обязанности:
3.1. Принимает участие в работе юридического отдела по заключению договоров на реализацию готовой продукции в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.
3.2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.
3.3. Разрабатывает и представляет в транспортную службу организации или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.
3.4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.
3.5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.
3.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.
3.7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки.
3.8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
3.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.
3.10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
3.11. _____________________________________.
(иные обязанности)
 
4. Права
 
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающихся деятельности бюро и отдела.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности бюро.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________________________.
(иные права)
 
5. Ответственность
 
5.1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ______________________________________________________.
 
6. Заключительные положения
 
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности «Начальник отдела сбыта»
(Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России
от 21.08.1998 N 37), _______________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
______________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_______________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ______________________________________________.
Print Friendly, PDF & Email