Должностная инструкция начальника отдела информации

1. Общие положения
 
1.1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела информации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела информации должен знать:
— нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;
— правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
— перспективы развития отрасли экономики и организации;
— состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
— производственную и организационную структуру;
— основные технологические процессы производства продукции организации;
— методы организации и планирования информационной работы;
— государственную систему научно-технической информации;
— новые информационные технологии;
— организацию справочно-информационного фонда;
— порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— действующий порядок координации переводов;
— организацию библиотечной работы;
— передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— __________________________________________________________
1.4. Начальник отдела информации в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— __________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией начальника отдела информации)
1.5. Начальник отдела информации подчиняется непосредственно
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника отдела информации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. __________________________________________________________
 
2. Функции
 
2.1. Руководство деятельностью отдела информации.
2.2. Контроль за использованием информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой продукции (оказываемым услугам).
 
3. Должностные обязанности
 
Начальник отдела информации исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению структурных подразделений организации и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды организации.
3.2. Участвует в решении задач маркетинга продукции (услуг) организации и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.
3.3. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов организации в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции (услуг) организации, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления.
3.4. Руководит созданием справочно-информационного фонда организации, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
3.5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг организации, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности организации с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных организаций, подготовку материалов о передовом производственном опыте организаций по запросам сторонних организаций.
3.6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в структурных подразделениях организации.
3.7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой продукции (оказываемых услуг).
3.9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования в организации информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.
3.10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.
3.11. __________________________________________________________
(иные обязанности)
 
4. Права
 
Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. __________________________________________________________
(иные права)
 
5. Ответственность
 
5.1. Начальник отдела информации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. __________________________________________________________
 
6. Заключительные положения
 
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности «Начальник отдела информации»
(Единый квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих. Раздел «Общеотраслевые квалификационные
характеристики должностей работников, занятых на предприятиях,
в учреждениях и организациях», утвержденный Постановлением Минтруда
России от 21.08.1998 N 37), _____________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается __________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
__________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
__________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________
у работодателя; иным способом)
6.3. __________________________________________________________
 
Print Friendly, PDF & Email