Должностная инструкция начальника отдела по связям с общественностью

1. Общие положения
 
1.1. Начальник отдела по связям с общественностью относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела по связям с общественностью принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы по специальности не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области связей с общественностью и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Начальник отдела по связям с общественностью должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью;
— законодательство о средствах массовой информации и рекламе;
— международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;
— международные стандарты качества в области связей с общественностью;
— стратегию развития и бизнес-план организации;
— научно-методические материалы по связям с общественностью;
— перспективы и направления развития технологий в области связей с общественностью;
— методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;
— основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента;
— технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;
— методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности организации;
— конъюнктуру информационного рынка;
— основы технологии производства полиграфической продукции;
— основы делопроизводства;
— методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— __________________________________________________________
1.4. Начальник отдела по связям с общественностью в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— __________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией начальника отдела по связям с общественностью)
1.5. Начальник отдела по связям с общественностью подчиняется
непосредственно _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника отдела по связям с общественностью (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. __________________________________________________________
 
2. Функции
 
2.1. Руководство деятельностью отдела по связям с общественностью.
2.2. Обеспечение деятельности организации в области связей с общественностью.
 
3. Должностные обязанности
 
Начальник отдела по связям с общественностью исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует разработку концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.
3.2. Руководит работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с общественностью.
3.3. Координирует деятельность по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности организации.
3.4. Организует регулярную подготовку аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности организации в области связей с общественностью.
3.5. Обеспечивает постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства организации с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации.
3.6. Руководит подготовкой и проведением мероприятий, направленных на реализацию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.
3.7. Обеспечивает распространение информационно-рекламных материалов о деятельности организации.
3.8. Руководит проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на репутацию организации, с целью корректировки существующих программ и концепции политики организации в сфере связей с общественностью.
3.9. Утверждает концепцию корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации и других информационных материалов, выпускаемых организацией.
3.10. Разрабатывает смету расходов на осуществление политики организации в области связей с общественностью и организует проведение необходимого финансового учета.
3.11. Руководит работой сотрудников отдела и менеджеров по связям с общественностью.
3.12. Руководит работой штатных социологов и координирует деятельность независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие услуги.
3.13. Участвует совместно с другими структурными подразделениями: в разработке и планировании стратегии рекламной политики организации и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию; в решении задач маркетинга и обеспечении информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок товаров и услуг; в работе по защите информации и создании оптимальных информационных связей между подразделениями организации; формировании благоприятного социально-психологического климата внутри организации.
3.14. __________________________________________________________
(иные обязанности)
 
4. Права
 
Начальник отдела по связям с общественностью имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. __________________________________________________________
(иные права)
 
5. Ответственность
 
5.1. Начальник отдела по связям с общественностью привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. __________________________________________________________
 
6. Заключительные положения
 
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности «Начальник отдела по связям
с общественностью» (Единый квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Общеотраслевые
квалификационные характеристики должностей работников, занятых на
предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденный Постановлением
Минтруда России от 21.08.1998 N 37), _____________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается __________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
__________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
__________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________
у работодателя; иным способом)
6.3. __________________________________________________________
Print Friendly, PDF & Email