Должностная инструкция начальника отдела сбыта

1. Общие положения
 
1.1. Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела сбыта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела сбыта должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
— методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
— перспективы развития организации;
— перспективы развития рынков сбыта;
— методы изучения спроса на продукцию организации;
— оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую организацией;
— методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;
— порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;
— правила оформления сбытовой документации;
— технические регламенты на процессы хранения и транспортировки продукции;
— порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;
— технические регламенты, стандарты и технические условия на выпускаемую организацией продукцию;
— организацию складского хозяйства;
— основы технологии, организации производства, труда и управления;
— организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ____________.
1.4. Начальник отдела сбыта в своей деятельности руководствуется:
— Положением об отделе сбыта;
— настоящей должностной инструкцией;


(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
______________________________________________________.
функцией начальника отдела сбыта)
1.5. Начальник отдела сбыта подчиняется непосредственно
__________________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника отдела сбыта (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. _________________________________________________.
 
2. Функции
 
2.1. Руководство деятельностью отдела сбыта.
2.2. Рациональная организация сбыта продукции.
 
3. Должностные обязанности
 
Начальник отдела сбыта исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
3.2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта.
3.3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.
3.4. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
3.5. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
3.6. Обеспечивает контроль выполнения подразделениями организации заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.
3.7. Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
3.8. Осуществляет разработку и внедрение стандартов по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
3.9. Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.
3.10. Организует оптовую торговлю выпускаемой организацией продукции.
3.11. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
3.12. Участвует в рассмотрении претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.
3.13. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
3.14. Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела.
3.15. _________________________________.
(иные обязанности)
 
4. Права
 
Начальник отдела сбыта имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности отдела сбыта.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ____________________________________________.
(иные права)
 
5. Ответственность
 
5.1. Начальник отдела сбыта привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _______________
 
6. Заключительные положения
 
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности «Начальник отдела сбыта»
(Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России
от 21.08.1998 N 37), ________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается __________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
______________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
___________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _______________________________________________________.
 
 
Print Friendly, PDF & Email