Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом (в том числе ИП) — арендатором

Заключите такой договор в общем порядке для всех договоров. Для этого одна из сторон должна направить контрагенту оферту (предложение заключить договор), а другая сторона должна произвести ее акцепт, то есть принять такое предложение.

Чтобы заключить договор, надо передать транспортное средство арендатору. Договор аренды транспортного средства с экипажем считается заключенным с момента передачи транспортного средства.
Оформите передачу транспортного средства, чтобы подтвердить заключение договора, а также избежать споров о том, с какого момента началось пользование объектом и возникла обязанность уплачивать арендную плату.

Договор нужно составить в письменной форме . Рекомендуем составить его в форме одного документа. Такая форма наиболее удобна для взаимодействия сторон договора в процессе его исполнения.

Включите в договор существенные условия:
предмет;
условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
условие об арендной плате. Оно не является существенным условием для договора аренды транспортного средства с экипажем. Однако его согласование позволит избежать споров относительно размера арендной платы и порядка ее внесения;
срок договора аренды.
Кроме того, при необходимости вы можете согласовать требования к составу и квалификации экипажа транспортного средства.

Для предмета договора согласуйте условия:
о предоставлении транспортного средства во временное владение и пользование. Учтите, что передать транспортное средство можно только одновременно во временное владение и пользование (ст. 632 ГК РФ).
Поэтому в договоре нужно указать оба указанных правомочия арендатора;
об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Укажите в договоре, что арендодатель своими силами оказывает данные услуги (ст. 632 ГК РФ).
Дополнительно можете установить требования к оказанию таких услуг;
об объекте аренды. По данному договору в качестве объекта могут выступать различные транспортные средства, в частности, легковые и грузовые автомобили, автобусы, морские и речные суда. Однако физическим лицам в аренду предоставляются обычно автомобили.
Чтобы согласовать объект аренды, укажите данные, позволяющие определенно установить транспортное средство, передаваемое в аренду .
Для этого укажите его наименование и индивидуальные признаки.
Это можно сделать при помощи документов, относящихся к транспортному средству, например паспорта транспортного средства (Приказ МВД России N 496 от 23.06.2005).
Чтобы избежать споров о заключенности, например, договора аренды автомобиля, рекомендуем указать в договоре такие индивидуализирующие признаки, как:
марка, модель;
цвет;
идентификационный номер (VIN);
год изготовления;
государственный регистрационный знак.

Как согласовать условие об арендной плате?
Чтобы согласовать условие об арендной плате, укажите в договоре:
вид (форму) арендной платы (п. 2 ст. 614 ГК РФ);
ее размер или способ его определения.
Как оформить передачу транспортного средства?
Для этого подпишите акт приема-передачи транспортного средства.
Иногда достаточно подписать договор, если он одновременно является актом приема-передачи. Но об этом должно быть прямо указано в договоре.
Составьте акт приема-передачи в письменном виде.
Рекомендуем включить в акт:
индивидуализирующие признаки транспортного средства;
описание состояния транспортного средства;

документы и имущество (принадлежности транспортного средства), которые передаются вместе с транспортным средством.

Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с ИП — арендодателем?

Такой договор нужно заключить так же, как и договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом-арендатором.
Однако учтите, что транспортное средство может находиться в совместной собственности арендодателя и его супруга(и). В этом случае при передаче транспортного средства в аренду предполагается, что арендодатель действует с согласия супруга (п. 2 ст. 35 СК РФ).
При отсутствии такого согласия договор аренды может быть признан судом недействительным по требованию супруга арендодателя. Однако он должен будет доказать, что вы знали или заведомо должны были знать о его несогласии на заключение договора (п. 2 ст. 35 СК РФ).
Поэтому рекомендуем включить в договор условие о том, что супруг(а) арендодателя не возражает против передачи транспортного средства в аренду на условиях, предусмотренных договором. Оформить согласие супруга можно в качестве приложения к договору.

Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физлицом-арендодателем?
Заключите такой договор так же, как и договор аренды транспортного средства с экипажем с ИП — арендодателем. Однако при согласовании некоторых условий следует учесть ряд особенностей.

Как согласовать условия об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации?
В связи с оказанием данных услуг договор может быть переквалифицирован в трудовой, если между сторонами фактически сложатся трудовые отношения. Такой риск может увеличиться из-за некорректных формулировок в договоре. Поэтому не рекомендуем использовать в нем трудовую терминологию. Не включайте в договор, в частности, слова «работник», «должность», «заработная плата», «тарифная ставка», «оклад», «премия», «надбавка», «увольнение», «прием на работу», «отпуск», «дисциплинарная ответственность», «обязанность обеспечить условия труда».
Кроме того, не указывайте в договоре обязанность арендодателя по управлению автомобилем как трудовую функцию . Например, что он выполняет работу по должности водителя в соответствии со штатным расписанием.
При согласовании порядка оказания услуг формулируйте условия договора так, чтобы это не выглядело как установление режима рабочего времени. Дело в том, что такой режим — один из характерных признаков трудовых отношений.
Поэтому не указывайте в договоре, в частности, что:
арендодатель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
арендатор вправе устанавливать арендодателю ненормированный рабочий день.
Вместо этого можно согласовать порядок оказания услуг и указать, например, что арендатор сам определяет время их оказания в порядке, установленном договором.

Что учесть при согласовании условия о размере арендной платы?
При согласовании условия о размере арендной платы рекомендуем указать, что вы выполняете роль налогового агента по НДФЛ . Это нужно для исключения в дальнейшем споров о сумме арендной платы, которую вы должны уплатить непосредственно арендодателю. Дело в том, что арендная плата перечисляется арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ .
Print Friendly, PDF & Email