Автор статьи: Последнее изменение: года  13  Комментарии к записи Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках отключены 

Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

[организационно-правовая форма,

наименование организации, предприятия
]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного

должностного лица, уполномоченного утверждать

положение
]

[число, месяц, год]

М. П.

Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках
[наименование организации]
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение устанавливает основания, условия и порядок предоставления работникам [наименование организации] ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее — работники, дополнительные отпуска).
1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, [указать нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы предоставления дополнительных отпусков работников организаций соответствующего профиля, например, постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»].
1.3. Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
1.4. Право на использование дополнительного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в [наименование организации].
1.5. По соглашению сторон дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
1.6. До истечения шести месяцев непрерывной работы дополнительный отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до восемнадцати лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— лицам, работающим по совместительству (отпуска предоставляются одновременно на основной работе и на работе по совместительству; если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом).
1.7. Дополнительный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в [наименование организации].
1.8. Дополнительные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
1.9. Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета.
1.10. Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях.
1.11. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются.
1.12. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
1.13. Дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
1.14. Вновь принятым работникам, не включенным в график, дополнительный отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.
1.15. Дополнительный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— [иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами].
1.16. В соответствии с действующим законодательством дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников: [выбрать с учетом особенностей деятельности организации]
— работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— работникам, имеющим особый характер работы;
— работникам с ненормированным рабочим днем ;
— работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
— [иным категориям работников, например, работникам, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС или вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; дополнительные отпуска также могут быть предусмотрены в нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации].
1.17. В [наименование организации] предоставляются дополнительные отпуска:
[устанавливаются с учетом производственных и финансовых возможностей работодателя, например, за общественную деятельность, за длительный стаж работы в организации и др.].
2. Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск
2.1. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
2.2. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, не включаются:
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
2.3. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
В этом случае учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.
2.4. В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на дополнительный отпуск, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.
3. Отпускные
3.1. Для целей расчета отпускных используется расчетный период, который охватывает последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска.
3.2. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) [можно предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников].
3.3. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
3.4. В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
3.5. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
3.6. Отпускные, начисленные работнику за дополнительный отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.
Суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ.
4. Порядок предоставления дополнительного отпуска
4.1. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
4.2. Процедура предоставления дополнительного отпуска:

N

Документ

Процедура

Работник, отвечающий за соблюдение процедуры

1

Заявление

Написание

Работник

Согласование

Начальник подразделения

Утверждение

Руководитель организации

2

Табель учета рабочего времени

Отметка об отпуске

Ответственное должностное лицо

3

Приказ о предоставлении отпуска

Передача заявления в отдел кадров

Сам работник

Разработка проекта приказа

Сотрудник отдела кадров

Регистрация приказа

Сотрудник отдела кадров

Подписание приказа

Руководитель

Ознакомление с приказом

Работник

4

Выписка из приказа для начисления отпускных

Передача выписки из приказа в бухгалтерию

Сотрудник отдела кадров

Расчет и разработка

Бухгалтер

Выдача отпускных

(не позднее чем за 3 дня до начала отпуска)

Бухгалтер

Получение отпускных

Работник

5

График отпусков

Отметка о фактической дате отпуска и при необходимости о переносе отпуска

Сотрудник отдела кадров

5. Дополнительные отпуска работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда
5.1. Дополнительный отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
5.2. Дополнительный отпуск предоставляется:

Должность работника

Продолжительность дополнительного отпуска

5.3. Дополнительный отпуск предоставляется по результатам специальной оценки условий труда.
5.4. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска составляет 7 календарных дней.
5.5. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.
5.6. Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
5.7. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную пунктом 5.4 настоящего Положения, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором.
6. Дополнительные отпуска работникам, имеющим особый характер работы

Категория работников

Продолжительность

дополнительного отпуска

[дополнительные отпуска полагаются, в частности, врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет;

[3 календарных дня]

работникам территориальных органов власти Чеченской Республики, а также командированным в Чеченскую Республику;

работникам транспорта;

работникам связи]

[2 календарных дня за каждый полный месяц работы]

7. Дополнительные отпуска работникам с ненормированным рабочим днем

Должность работника

Продолжительность дополнительного отпуска

[не менее 3 календарных дней]

8. Дополнительные отпуска работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
8.1. Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.
8.2. Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов, полагаются дополнительные отпуска продолжительностью, указанной в п. 8.1 настоящего Положения.
8.3. Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то отпуск предоставляют по всем основаниям.
9. Дополнительные отпуска иным категориям работников

Категория

Продолжительность дополнительного отпуска

Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия, подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность, инициалы, фамилия, подпись председателя выборного органа первичной профсоюзной организации]
[число, месяц, год]
С положением ознакомлен:
[инициалы, фамилия, подпись]
[число, месяц, год]