Автор статьи: Последнее изменение: года  Комментарии к записи Выдача документов при увольнении по соглашению сторон отключены 

Выдача документов при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон документы выдаются в общем порядке.
 
Документы, выдаваемые работнику при увольнении, подразделяются:
— на обязательные (выдаются без заявления работника);
— выдаваемые по заявлению работника.
К обязательным документам относятся:
1) трудовая книжка (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
2) справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии ,  о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись.
Выдача этой справки в день прекращения работы предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.
Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
 
3) документы, содержащие сведения, предусмотренные п. п. 2 — 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) (абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ), а именно:
— сведения о страховом стаже застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Рекомендуем предоставлять их в виде выписки из формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п) в отношении увольняемого работника;
— сведения из реестра застрахованных лиц (п. 2.1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ). Данные сведения рекомендуем предоставлять в виде выписки из формы ДСВ-3 (утв. Постановлением Правления ПФР 09.06.2016 N 482п) в отношении увольняемого работника;
— сведения о застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Рекомендуем предоставлять их в виде выписки из формы СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) за месяц, в котором увольняется работник. В разд. 4 этой формы следует указать сведения только о самом увольняемом работнике;
— персонифицированные сведения о застрахованном лице (п. 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Рекомендуем предоставлять такие сведения в виде выписки из разд. 3 формы расчета по страховым взносам. В ней следует указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения (п. 22.1 Порядка заполнения расчета, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@).
 
К документам, выдаваемым в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, относятся (ч. 1 ст. 62, ч. 2, 4 ст. 84.1 ТК РФ):
1) копия приказа о приеме на работу;
2) копии приказов о переводах на другую работу;
3) копия приказа об увольнении;
4) выписка из трудовой книжки;
5) справка о заработной плате;
6) справка о периоде работы у данного работодателя.
Помимо этого работодатель обязан по заявлению работника выдать:
— справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по утвержденной форме (п. 3 ст. 230 НК РФ). Соответствующая форма 2-НДФЛ и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@;
— справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Это следует из совокупности ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», пп. «в» п. 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы (утв. Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891), пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан (утв. Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891). .
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Для заверения копии документа ниже реквизита «Подпись» нужно проставить:
— надпись «Верно»;
— должность, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию) лица, заверившего копию;
— дату заверения.